Publicando Produtos

Guia do vendedor

Como publicar equipamentos

Passo a passo para criar sua conta de vendedor, configurar fretes e publicar anúncios com qualidade no Marketplace Total Médica (utilizamos a tecnologia Webkul).

Sumário

  1. Requisitos e documentos
  2. Criar conta de vendedor
  3. Configurar perfil, políticas e endereço
  4. Definir fretes e prazos
  5. Cadastrar produtos (anúncios)
  6. Revisão e publicação
  7. Gerir pedidos, envio e rastreio
  8. Comissão e repasse
  9. Qualidade do anúncio (SEO, fotos)
  10. O que não pode anunciar
  11. FAQ do vendedor

1) Requisitos e documentos

  • CPF/CNPJ ativo, dados fiscais e bancários para repasse
  • Responsável legal e contato de atendimento/suporte
  • Condições de garantia, troca e devolução
  • Conformidade regulatória: quando aplicável, ANVISA/INMETRO

Para itens usados/recondicionados, mantenha laudos, histórico de manutenção e número de série.

Checklist rápido

  • Logo e descrição da loja
  • Endereço de origem de remessa
  • Conta bancária para repasse
  • Modelos de respostas e SLA de atendimento

2) Criar conta de vendedor

2.1 Solicitar cadastro

Acesse o Formulário e preencha os dados. Após o envio, nossa equipe valida suas informações.

2.2 Aprovação e acesso

Com a aprovação, você recebe acesso ao painel do vendedor para gerenciar catálogo, fretes e pedidos


3) Configurar perfil, políticas e endereço

  • Logo, descrição da loja e contatos
  • Endereço de remessa/origem e retorno
  • Condições de trocas, devoluções e garantia
  • Horário disponíveis para contato/atendimento e canais oficiais, quando aplicável

Essas informações aparecem para o comprador e reduzem dúvidas e disputas.

Boas práticas

  • Defina nível de serviço de resposta (ex.: até 24h úteis)
  • Centralize mensagens no painel (evita perder histórico)
  • Mantenha dados sempre atualizados
  • Quando anunciar "peças e equipamentos para reuso": Todos os anúncios devem especificar claramente o estado do produto (usado, com defeito, para peças) e não podem ser destinados a uso direto em pacientes sem prévio reparo e validação técnica. Essa modalidade amplia o ecossistema de reaproveitamento de equipamentos hospitalares, reduzindo desperdícios e fomentando a sustentabilidade no setor.

 

4) Definir fretes e prazos

  • Cada vendedor pode ter regras próprias de frete e prazos
  • Informe peso e dimensões corretos (embalado) para cálculo
  • Configure prazo de manuseio (preparação antes do envio)
  • Se aplicável, cadastre tabelas de transportadoras e restrições por CEP

No checkout, o carrinho pode ter itens de vários vendedores: o frete é calculado por vendedor.


5) Cadastrar produtos (anúncios)

Informações obrigatórias

  • Título objetivo (modelo, variação)
  • Descrição completa (aplicação, recursos, limitações)
  • Categoria correta
  • Preço e, se houver, preço promocional
  • Estoque, SKU e GTIN/EAN
  • Peso e dimensões embalado
  • Imagens reais e nítidas

Saúde & conformidade

  • Registro ANVISA/INMETRO (quando aplicável)
  • Manual e laudos (PDF) quando pertinentes
  • Estado: novo / seminovo / recondicionado / usado
  • Garantia e cobertura (peças/mão de obra)

Itens usados / recondicionados

  • Fotos reais, número de série, ano/modelo
  • Horas de uso e última manutenção
  • Laudo de funcionamento (quando indicado)

Cadastro em massa (opcional)

  • Se habilitado, use planilha CSV para subir vários itens
  • Mantenha colunas de SKU, preço, estoque e imagens
  • Fale com o suporte para integrações com ERP, quando disponível


6) Revisão e publicação

  • Algumas categorias passam por aprovação antes de ir ao ar
  • Corrija pendências apontadas pelo time de curadoria
  • Evite títulos “genéricos” e preços confusos

Ao ser publicado, o produto pode aparecer em buscas, categorias e campanhas.


7) Gerir pedidos, envio e rastreio

  • Receba o pedido no painel do vendedor
  • Embale, etiquete e envie no prazo combinado
  • Inclua o código de rastreio e atualize o status
  • Atenda mensagens pelo painel (mantém histórico)

Pedidos e fretes são separados por vendedor, ainda que no mesmo carrinho do cliente.

Atendimento & RMA

  • Responda dúvidas em até 24h úteis (boa prática)
  • Siga as condições propostas no anúncio
  • Em divergências, é aberta disputa para mediação


8) Comissão e repasse

  • O marketplace processa o pagamento do cliente
  • Após confirmação de entrega e janela de segurança, ocorre o repasse ao vendedor
  • O repasse vem deduzido da comissão/tarifas 
  • Mantenha seus dados bancários atualizados no painel

Pagamentos por fora do marketplace são proibidos e podem resultar em sanções e perda de proteção nas vendas.


9) Qualidade do anúncio (SEO, fotos)

  • Título: marca + modelo + variação (até ~70 caracteres)
  • Descrição: recursos, aplicações, limitações e avisos
  • Palavras-chave: inclua termos buscados pelos clientes
  • Imagens: fundo neutro, alta resolução, ângulos e detalhes
  • Ficha técnica: tabela com especificações e compatibilidades

Evite reprovação

  • Preço/frete ambíguo ou divergente
  • Imagens genéricas que não correspondem ao item
  • Ausência de dados regulatórios quando exigidos
  • Promessas de assistência não executáveis


10) O que não pode anunciar

Produtos proibidos por lei; itens sem autorização de órgãos competentes; materiais que violem propriedade intelectual; equipamentos fora de conformidade sanitária e de segurança; e quaisquer itens listados nas políticas do marketplace.


FAQ do vendedor

Posso importar produtos por planilha?

Sim, quando habilitado. Use o modelo CSV indicado no painel do vendedor para criar/atualizar itens em massa.

Como informo meus dados bancários para repasse?

No painel do vendedor há a seção de “Pagamentos/Repasse”. Preencha os dados e mantenha-os atualizados.

Preciso de aprovação para cada produto?

Algumas categorias exigem revisão/validação antes de publicar. Se houver pendências, notificaremos no painel.

Como funciona a disputa (mediação)?

Se houver divergência com o comprador, abra/receba a disputa pelo pedido. A plataforma media e orienta a solução.


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